Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Canine Wall Portraits gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarvoor ik deze gebruik en hoe lang ik deze bewaar.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Canine Wall Portraits is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

Canine Wall Portraits
Gevestigd in Apeldoorn, Nederland
KvK-nummer: 99157497
BTW-nummer: NL005374483B37
E-mail: [email protected]

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik kan onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • je naam;

  • je e-mailadres;

  • je telefoonnummer;

  • je contactvoorkeur;

  • informatie die je zelf via het aanvraagformulier verstrekt;

  • relevante informatie uit gesprekken en afspraken;

  • gegevens over afspraken, keuzes, bestellingen en betalingen;

  • correspondentie;

  • beelden waarop personen herkenbaar in beeld zijn.

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor mijn dienstverlening en bedrijfsvoering.

3. Waarvoor en op welke grondslag verwerk ik je gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens om aanvragen te behandelen, contact met je op te nemen, afspraken en fotosessies voor te bereiden en uit te voeren, mijn dienstverlening te leveren, betalingen en administratie te verwerken en contact met klanten te onderhouden.

Daarbij maak ik gebruik van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst: voor gegevens die nodig zijn om een overeenkomst met jou voor te bereiden en uit te voeren.

  • Wettelijke verplichting: voor gegevens die ik op grond van de wet moet verwerken of bewaren, zoals bepaalde gegevens uit mijn financiële administratie.

  • Gerechtvaardigd belang: wanneer verwerking noodzakelijk is voor mijn bedrijfsvoering, klantservice of het onderhouden van een bestaande of concrete mogelijke klantrelatie.

  • Toestemming: wanneer voor een specifieke verwerking jouw toestemming nodig is, bijvoorbeeld voor bepaald gebruik van beeldmateriaal.

4. Aanvragen en kennismakingsgesprekken

Wanneer je een aanvraag doet, gebruik ik de door jou verstrekte gegevens om je aanvraag te behandelen en contact met je op te nemen.

Zolang er nog geen kennismakingsgesprek heeft plaatsgevonden, kan ik je aanvraag tot 1 jaar bewaren, zodat de aanvraag binnen die periode alsnog kan worden voortgezet.

Heeft er een kennismakingsgesprek plaatsgevonden en wordt het traject niet voortgezet, dan verwijder ik het dossier zodra duidelijk is dat verder contact niet aan de orde is. Wanneer er een concrete aanleiding bestaat voor mogelijk contact of een vervolg op een later moment, kan ik het dossier tot 1 jaar bewaren.

Wanneer er daarna nog steeds een concrete reden bestaat om de gegevens te bewaren, kan deze bewaartermijn worden verlengd. Zodra die reden er niet meer is, verwijder ik het dossier.

5. Wanneer je klant wordt

Wanneer je klant wordt, bewaar ik de persoonsgegevens en relevante aantekeningen die nodig zijn voor het uitvoeren van de opdracht.

Na afronding kan ik relevante gegevens bewaren voor klantservice, het kunnen terugvinden van een eerdere opdracht en een mogelijk vervolg op de klantrelatie.

Na 2 jaar wordt opnieuw bepaald of er nog een concrete reden bestaat om deze gegevens te bewaren. Als de gegevens behouden blijven, gebeurt dit vervolgens jaarlijks opnieuw. Zodra er geen concrete reden meer bestaat om de gegevens te bewaren, worden ze verwijderd.

Gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, zoals bepaalde gegevens uit mijn financiële administratie, bewaar ik gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn.

6. Beeldmateriaal

Beelden uit uitgevoerde fotosessies kunnen voor onbepaalde tijd worden gearchiveerd. Dit doe ik om eerder gemaakt werk te bewaren en om klanten de mogelijkheid te geven later terug te komen op eerder gemaakte beelden.

Voor het maken, selecteren, verfijnen en tonen van beelden gebruik ik onder andere Adobe Lightroom, Adobe Photoshop, ProSelect, Google Drive en lokale opslag.

Voor ander gebruik van beelden, zoals op mijn website, sociale media, in mijn portfolio of in advertenties, vraag ik afzonderlijk toestemming wanneer dat nodig is.

7. Cookies

Mijn website kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies en vergelijkbare technieken.

Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vraag ik vooraf toestemming via de cookie-instellingen op de website.

8. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

9. Je rechten

Je hebt op grond van de AVG onder andere het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien;

  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;

  • je gegevens te laten verwijderen;

  • de verwerking te laten beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • je gegevens te laten overdragen wanneer dat van toepassing is;

  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Sommige gegevens kan ik niet direct verwijderen wanneer ik wettelijk verplicht ben deze te bewaren.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten of heb je vragen over je persoonsgegevens? Neem dan contact op via [email protected].

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn dienstverlening, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie staat altijd op mijn website.